Nómina y jornada de 42 horas: qué revisar ahora
Desde el 15 de julio de 2026, la jornada laboral de 42 horas semanales está completamente vigente en Colombia. Sin embargo, después de varias semanas de implementación, muchas empresas descubren que el cambio en los sistemas de nómina no se ha trasladado correctamente, lo que puede generar diferencias importantes en los pagos a trabajadores.
El cambio va más allá de trabajar dos horas menos
La reducción de la jornada no es un simple ajuste de calendario. Al reducirse el total de horas mensuales, cambia el valor de la hora ordinaria y, en cascada, afecta el cálculo de horas extra y recargos por trabajo en domingos y festivos. Según datos de 2026 con salario mínimo de $1.750.905:
- Hora ordinaria: pasó de aproximadamente $7.959 a $8.338
- Hora extra diurna: ronda los $10.422
- Hora extra nocturna: cerca de $14.591
Estos cambios se replican en todas las empresas del país, independientemente del sector.
Riesgos operativos en la nómina: dónde falla la implementación
El mayor riesgo surge cuando asistencia, horas trabajadas y liquidación están en sistemas separados (Excel, plataformas desintegradas, registros manuales). Un ejemplo típico: la planilla de control de asistencia registra correctamente la entrada y salida del empleado, pero la nómina no refleja el nuevo valor de la hora o no clasifica bien si fue extra diurna o nocturna.
Según análisis del sector, una empresa con 50 colaboradores que no recalcule correctamente puede acumular diferencias de millones de pesos en una sola nómina.
Checklist: qué revisar ahora en tu nómina
- Valor de la hora ordinaria actualizado: comprueba que se use el nuevo cálculo ($8.338 en referencia de 2026)
- Clasificación de horas extra: verifica que se diferencien correctamente entre diurnas y nocturnas
- Recargos dominicales y festivos: asegúrate de que apliquen los porcentajes vigentes
- Trazabilidad: que cada hora marcada en asistencia coincida exactamente con la liquidada en nómina
- Registro de horas suplementarias: mantén documentación detallada (trabajador, tipo de hora, pago) sin necesidad de permiso previo del Ministerio, pero con obligación de guardar evidencia
Nuevas reglas: menos burocracia, más responsabilidad en documentación
La reforma laboral también eliminó la necesidad de autorización previa del Ministerio del Trabajo para asignar horas extra. Sin embargo, esto no significa menos control: las empresas deben conservar un registro detallado y trazable de todas las horas suplementarias.
Soluciones tecnológicas integradas (software de nómina conectado con sistemas biométricos o aplicaciones de marcación) ayudan a identificar diferencias antes de procesar el pago.
¿Qué hacer ahora?
Después del primer mes completo bajo la nueva jornada, haz una revisión básica completa:
- Audita una muestra de nóminas de empleados con horas extra frecuentes
- Compara asistencia registrada vs. nómina liquidada
- Recalcula extras y recargos con las nuevas tasas
- Actualiza plantillas Excel o sistemas si operan de forma manual o desintegrada
- Capacita a nómina en los nuevos valores
Lo más importante: cada hora trabajada debe ser registrada y pagada según las nuevas reglas de la jornada de 42 horas. Un error en esta etapa temprana puede extenderse durante meses y afectar la relación empresa-trabajador, además de exponer a la compañía a reclamaciones laborales.
Contenido informativo de Incapacidades.ai (Fuente: bluradio.com). No constituye asesoría legal ni médica; para tu caso puntual consulta con un profesional.
